Оновлення Паспорта Безпеки (SDS): коли, як і хто відповідає
Паспорт безпеки (SDS) — це ключовий документ, що містить повну інформацію про хімічну речовину або суміш: її небезпеки, правила поводження, зберігання, транспортування, заходи першої допомоги та екологічні наслідки. Однак, не менш важливо, ніж скласти цей документ, — вчасно його оновити відповідно до змін законодавства або нових даних про продукт.
Коли потрібно оновлювати SDS?
Згідно з Технічним регламентом щодо класифікації, маркування та пакування хімічної продукції в Україні (Постанова КМУ № 847), а також міжнародною практикою (REACH, GHS), оновлення обов’язкове у таких випадках:
-
Після отримання нової інформації про небезпеку продукту
Наприклад: нові токсикологічні або екотоксикологічні дослідження, дані про вплив на здоров’я або довкілля. -
Зміни в законодавстві
Якщо змінюється класифікація речовин, обмеження на використання або вимоги до маркування — SDS повинен бути приведений у відповідність. -
Зміни в рецептурі або складі продукту
Навіть незначні зміни у формулі можуть змінити класифікацію або заходи безпеки. -
Зміна постачальника або контактних даних
Якщо змінився виробник, імпортер або відповідальна особа — паспорт потрібно оновити. -
Запит від клієнта або контролюючого органу
У випадку офіційної перевірки або запиту, актуальність SDS може бути вирішальною.
Хто відповідає за оновлення SDS?
-
Виробник — якщо продукт виготовляється в Україні.
-
Імпортер — якщо продукт постачається з-за кордону.
-
Дистриб’ютор — якщо вносяться зміни в маркування або фасування.
-
Відповідальна особа повинна гарантувати, що клієнт отримує актуальну версію SDS.
Усі оновлення мають бути відображені у розділі 16 SDS — з зазначенням дати перегляду та описом змін.
Наслідки несвоєчасного оновлення
-
Штрафи та попередження з боку контролюючих органів (Держпраці, ДПСС)
-
Блокування імпорту продукції
-
Загроза безпеці працівників через застарілу інформацію
-
Втрати довіри з боку партнерів та клієнтів
Оновлення паспорта безпеки — це не лише формальна вимога, а обов’язковий процес, який гарантує безпечне використання хімічної продукції та дотримання вимог законодавства. Компаніям варто впровадити внутрішній контроль за актуальністю SDS та періодично перевіряти документи на відповідність останнім стандартам.