Постачальники повинні негайно оновити ПБ у таких випадках:
- якомога швидше після того, як їм стане відомо про нову інформацію щодо заходів з управління ризиками або небезпек,
- негайно після надання або відмови у затвердженні,
- відразу після обмежень.
Нова версія, позначена як «Редакція: (дата)», надається безкоштовно в друкованому або електронному вигляді всім колишнім одержувачам, які отримали версію за попередні 12 місяців протягом 5 днів після оновлення. Будь-яке оновлення після реєстрації речовин має містити реєстраційний номер.
ОБГОВОРЕННЯ – надання реєстраційних номерів
Обговорення призвело до занепокоєння, що використання повного реєстраційного номера речовини REACH в ПБ може поставити під загрозу конфіденційність комерційної інформації. Одним із запропонованих варіантів вирішення цієї проблеми є надання нижчестоящим користувачам та розповсюджувачам так, щоб номер був опущений останні чотири цифри реєстраційного номера ПБ. Це стане виробником або імпортером неідентифікованого, але за певних обставин мають бути доступні для розширеного ПБ із зазначенням виробника чи імпортера та вимоги виконавчої влади. Насамперед клієнтам необхідно надати повний реєстраційний номер (виробник та імпортер повинні надати повний реєстраційний номер).